Senior Event Manager H/F

Votre Rôle

Rattaché(e) à la Responsable de Pôle, au sein de notre équipe de Chefs de projet, vous orchestrerez le pilotage d’événements et projets digitaux : la gestion client, la commercialisation, la négociation budgétaire, la préparation logistique ; et serez le/la garant(e) du bon déroulement des événements.


Vos missions principales

Votre mission principale est d’accompagner les clients dans l’organisation de leur événement qu’il soit digital, en présentiel ou hybride, depuis l’analyse du besoin du client, la définition du cahier des charges jusqu’à la mesure de l’impact de l’événement.
Vous aurez de fréquents déplacements professionnels qui requièrent une grande disponibilité.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec les différents pôles techniques (Communication & Studio) de l’agence pour la création des supports, la coordination web, le marketing digital, la promotion des manifestations, la production vidéo, la diffusion streaming et la création de supports vidéos.

Vous serez en charge de l’organisation générale des événements :

- Relations clientèle (anglais ++)
- Commercialisation (recherche de sponsor) au niveau international
- Négociation budgétaire avec les différents prestataire et gestion budgétaire
- Élaboration du planning des actions à réaliser
- Gestion des fournisseurs
- Organiser et gérer toute la logistique sur le terrain (partenaires, industrie pharmaceutique et prestataires extérieurs)
- Gestion/supervision de la promotion et des partenariats
- Mise en place et suivi des projets digitaux après définition cadrée du projet et validation devis par le commercial
- Coordination technique avec le pôle studio & com
- Suivi post-projet

Vous bénéficierez d’un parcours d’intégration pragmatique au sein de l’équipe pour vous former à nos méthodes et outils internes.

- Type de contrat : CDI 39h/semaine
- Le poste est basé à Marseille
- Démarrage : dès que possible
- Salaire : à partir de 32KEUR brut annuel suivant expérience, + primes
- Téléphone portable et ordinateur portable mis à disposition

Votre profil et vos compétences

Vous êtes diplômé BAC+3 à BAC+5 en business développement, marketing, communication, événementiel avec une expérience de plusieurs années en tant que Chef de projet dans le domaine événementiel ainsi qu’une expérience dans le domaine médical, vous souhaitez vous investir dans une relation client exigeante. Vous êtes prévoyant(e), rigoureux, et vous pensez au moindre détail pour un rendu d’événement en parfait accord avec les attentes du client et avec les valeurs et les savoir-faire de l’entreprise. Vous avez une bonne maîtrise de soi pour faire face aux imprévus et trouver des solutions adaptées à la situation de chaque client.

Vous avez développé un sens de la communication juste, adaptée à chaque interlocuteur, vous êtes parfaitement à l’aise dans vos échanges dans les relations BtoB exigeantes, votre français est impeccable. Vous maîtrisez la langue de Shakespeare pour organiser des événements de dimension internationale.

Rigueur, autonomie, sens du relationnel, adaptabilité, réactivité sont des qualités essentielles pour mener à bien l’ensemble des missions de ce poste à responsabilités.
La coordination des évènements dont vous aurez la charge, implique une action efficace en amont, pendant et post manifestation ainsi qu’une bonne gestion de la pression.

Vos compétences incontournables :
- Maîtrise du back office
- Maîtrise des webTVs
- Anglais courant exigé (parlé et écrit)
- Une 2ème langue serait un plus