Office Manager Amsterdam bij Leapforce 16 - 32 uur

We work together with our clients in the same system: Your application will be seen by them directly.

For all our jobs see: https://futuresworks.myjboard.io/

ADD: https://www.linkedin.com/in/futuresworkglobal/ to your network to ask questions about your application.

Ben de spin in het web en laat alles op rolletjes lopen!

Ben jij een geboren organisator die houdt van orde en structuur? Voel je je thuis in een dynamische werkomgeving waar je elke dag het verschil kunt maken? Dan is Leapforce op zoek naar jou! Wij zoeken een Office Manager die niet alleen onze administratie en kantooromgeving vlekkeloos beheert, maar ook een hart heeft voor mensen en gemakkelijk verbinding legt.

Missie van de office manager

Als onze Office Manager ben je de drijvende kracht achter een soepel lopend kantoor. Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt - van de financiële administratie tot het organiseren van teamuitjes. Jouw missie is om een omgeving te creëren waar iedereen zich prettig voelt en optimaal kan presteren.

Jouw verantwoordelijkheden

Assisteren bij HR-taken zoals het welkom heten en ontvangen van nieuwe medewerkers en behandelen van sollicitanten.

Ontwikkelen en implementeren van kantoorbeleid om efficiëntie te verbeteren.

Bewaken van kantoorvoorraden en het plaatsen van bestellingen wanneer nodig.

Ondersteunen bij de voorbereiding van budgetten en financiële rapportages.

Faciliteren van interne communicatie door middel van het up-to-date houden van aankondigingen en het beheren van e-maillijsten.

Zorgdragen voor een opgeruimd en georganiseerd kantoor.

Organiseren van teamuitjes en zorgen voor een gezellige werksfeer.

Het zijn van het eerste aanspreekpunt voor collega's en bezoekers.

Wat wij bieden

Flexibele werktijden bijvoorbeeld 10:00-14:00.

Een dynamische rol bij een award-winning marketingbureau in Amsterdam.

Een deeltijdpositie van 16-32 uur per week.

Een veelzijdige baan waarin geen dag hetzelfde is.

Een snelgroeiend bedrijf dat op weg is naar de top in Nederland.

Veel leuke uitjes zoals een wintersport, een padel toernooi, wadlopen en nog veel meer gezelligheid met focus op ontwikkeling in een dynamische werkomgeving die innovatie en samenwerking bevordert.

Een jaarlijks budget van dat je aan trainingen en/of cursussen mag besteden.

Wij geloven in de Lean Startup methode en proberen daarom altijd te werken in een omgeving waar experimenteren, leren, verbeteren en samenwerken gestimuleerd en ondersteund wordt.

Een moderne werkplek met 34 inch schermen en de beste tools om je werk te doen.

Toegang tot een coach die je helpt met ontwikkeling.

Door onze maandelijkse kennissessies ben je op de hoogte van de nieuwste marketing tools en technieken.

Jouw profiel

Ervaring in office management of een vergelijkbare organisatorische rol.

Kennis van boekhoudkundige processen.

Sterke computervaardigheden.

Uitstekende communicatieve vaardigheden en een positieve, oplossingsgerichte instelling.

Een natuurlijke neiging tot organiseren en plannen.