Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) (H/F)

Vous êtes en recherche d'emploi ? Vous souhaitez donner un nouvel élan à votre carrière ? Vous souhaitez rejoindre un groupe international, où la sécurité est au cœur des préoccupations ?

Alors vous êtes au bon endroit ! Karine recherche justement Un(e) Assistant(e) du Administratif(ve) et Commercial(e) (H/F) en CDI au sein de notre siège social situé au Mans (72).

Nous sommes SGS, le leader mondial du testing, de l’inspection et de la certification. Reconnue comme la référence en termes de qualité et d’intégrité, SGS exploite un réseau de plus de 2 600 bureaux et laboratoires à travers le monde et emploie plus de 93 000 collaborateurs travaillant ensemble pour permettre un monde meilleur, plus sûr et plus interconnecté.

• Assurer le traitement et la gestion des dossiers de formation et de prise en charge dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires ;
• Assister et conseiller téléphoniquement les interlocuteurs sur la formation à effectuer ;
• Hiérarchiser les demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou priorité ;
• Réceptionner et enregistrer les demandes de formation ;
• Analyser, contrôler la validité des informations traitées et gérer les dossiers de formation et prise en charge jusqu’à la facturation ;
• Saisir les dossiers formation et demande de prise en charge dans le logiciel de gestion ;
• Procéder aux inscriptions et envoyer les convocations ;
• Préparer et envoyer les listes d’émargement ;
• Générer des courriers de relance de compléments, le cas échéant ;
• Etablir la facturation;
• Réaliser les demandes de prise en charge et assurer de bonnes relations auprès de l’OPCO Mobilités et FAFCEA ;
• Utiliser les outils informatiques usuels internes ;
• Remonter les informations nécessaires à sa hiérarchie.

Diplômé(e) d’un Bac Professionnel Secrétariat, vous justifiez idéalement d’une première expérience dans l'administration.

Vous avez une bonne aisance téléphonique.

Vous êtes rigoureux(se), organisé(e)e, diplomate et réactif(ve).

Vous avez le sens du travail en équipe et vous vous adaptez facilement.

Vous avez le sens de la confidentialité et une maîtrise de la communication orale et écrite.

🎉 Pourquoi rejoindre la team SGS ?

SGS est un groupe international avec des possibilités d’évolutions variées, nous favorisons la mobilité et les évolutions internes.

Nous proposons une diversité de métiers dans de nombreux secteurs d’activités où les compétences de chaque collaborateur se complètent pour apporter une expertise sans faille à nos clients.

Venez vivre une aventure professionnelle et personnelle au sein d’une organisation dont le succès repose sur l’expertise de ses collaborateurs et sur de belles valeurs telles que la passion du métier, l’intégrité, l’esprit d'entreprise et d'innovation.

Déroulement des entretiens

Si votre profil est retenu, voici le processus de recrutement :

1 – Premier entretien RH avec Maxime
2 – Entretien opérationnel avec Karine et Sébastien

Vous souhaitez vous épanouir au sein d’un grand groupe international et faire partie d'une équipe jeune et dynamique ? Rejoignez-nous ! 😉